
你问: 有时候领导突然让我在例会上做个5分钟汇报,明明准备了满肚子的话AG庄闲和游戏,可一开口就语无伦次?上周我就遇到了这个尴尬,拿着写满字的A4纸,结果汇报时越讲越乱,最后被领导打断说,没有逻辑,重点不突出。李老师,我要怎么办?
图片
打开今日头条查看图片详情AG庄闲和游戏
我说: 例会上发言思路乱,本质是脑袋里没框架,想到哪说到哪,像没装导航开车,绕来绕去到不了点。
怎么破?提前用3步框架,理顺讲话的逻辑。
比如:用目标、问题、行动这个框架,像搭积木一样把要点串起来,开口自然有方向,领导同事一听就懂!
今天我就用简洁的三段式万能公式,和你一起探究,如何把5分钟汇报变成展示能力的黄金机会!
先来一个讲话能运用上的法则。
图片
打开今日头条查看图片详情
再来一张流程图,帮助你更好的记忆和临场的时候,不会忘词和卡壳。
图片
打开今日头条查看图片详情
接下来,我们再详细的探究讲话清晰的思路。
✓
开会前,你可以在手机备忘录上,做这些记录:
图片
打开今日头条查看图片详情
这些辅助的图示,都是为了更简洁的帮助你实操起来,秒懂,好吸收。
一、开场白30秒:黄金三句公式
先来一张能秒懂的话术模板,帮助你对开场白的吸收。
图片
打开今日头条查看图片详情
你是不是经常一开口就说:'今天我汇报下...',结果领导皱眉问'你到底要说什么'?
有钱人之所以能够积累财富,除了他们拥有敏锐的商业头脑和赚钱能力外,更重要的是他们懂得避免那些容易导致财富流失的习惯。
这就是典型的定位模糊。
上周五我们部门开周会,我就这样说:
还记得有次给分管领导汇报,我特意加了句'作为技术中坚力量,今天重点汇报研发进度和资源缺口',领导当场点头说'这个定位准'。
感谢、定位、预告、这三个要素,让你开口就抓住全场注意力。
你看,30秒就把汇报基调定好了。
✅例子:财务科王姐上周汇报时说:
图片
打开今日头条查看图片详情
汇报术语可以用:
作为XX岗位负责人、受XX委托、根据XX要求、来定位。
黄金三句就像定妆照,让听众瞬间知道你是谁、要说什么、值不值得听。
✓
二、主体内容3分钟:三段式结构
目标、进展、行动,黄金三角,让汇报像划船一样层层递进。
来一个动作小窍门。
图片
打开今日头条查看图片详情
有时候,有一些动作的辅助,也能帮助自己更好的临场发挥。
1. 目标:成果量化+对比差距
你是不是经常说:效果不太好、进度有点慢?这种模糊表述会让领导抓狂。
有次汇报研发进度,我说:
当前完成70%,比计划晚5天,主要因为供应商交货延迟。
领导马上问:需要什么支持?
这就是量化带来的效果。
图片
打开今日头条查看图片详情
这个汇报,能让分管领导当场点赞。
你用了,AG庄闲和游戏APP已完成值、目标值、差距值、这三维表述,比单纯说没:完成,专业多了。
✅再来一个例子秒懂例子:
行政科小张汇报时说:
'会议室使用率提升到85%,但大型会议室仍紧张,建议增加2间智能会议室。'
多用'完成XX%、提升XX点、缩短XX天,等量化表述。
2. 进展:问题分类+解决措施
你是不是经常把问题堆在一起说?
结果领导听得一头雾水。
有次汇报项目风险,我分成:技术风险、人员风险、外部风险、这三类,每类对应预案。
领导说这个分类法值得推广。
这是设备科周工上周的汇报,他用的:问题分类、应对措施、结构,让领导当场批了维修预算。
✅他说:
当前问题分两类:一是设备老化导致故障率上升15%,
二是新员工操作不熟练。我们已联系厂家维修设备,并安排骨干带教。'
✅再来一个例子:
HR主管汇报招聘时说:
'目前缺口在技术岗(3人)和销售岗(5人),已通过校园招聘解决技术岗,销售岗拟开展内部竞聘。'
问题分类可以用,主要分为XX类、核心问题是XX、等句式。
3. 行动:下一步目标+资源需求
你是不是经常说:'希望领导支持'?
这种模糊请求等于白说。
有次汇报需要预算,我说:需要追加5万设备采购费,可缩短测试周期20%'。领导当场拍板。
'下月计划完成系统升级测试,需要增加2名测试人员和1周测试周期。'
你也可以这样汇报,你要先明确提出,做什么、要什么,让领导能快速决策。需求不能模棱两可。
再来一个例子:
财务科长汇报时说:
图片
打开今日头条查看图片详情
资源需求要说清、要什么、为什么、能带来什么价值。
主体内容就像三明治,目标打底、进展填充、行动封顶,层层递进才扎实。
三、结束语30秒:闭环公式
先来一张话术模板,让你容易实操起来。
图片
打开今日头条查看图片详情
你是不是经常说完重点就戛然而止?
这种开放式结尾会让汇报显得不完整。
有次汇报后,我特意加了句,让我们共同努力,确保年度目标顺利完成,结果好几个部门主动来对接工作。
总结、号召、致谢、用这三步收尾,让汇报画上完美句号。
你可以说:
这是非常的标准收尾,你这样汇报都能赢得掌声。
✅用一个例子:技术主管汇报后说:
'总结来说就是三个关键词:进度、质量、创新。让我们携手攻克技术难关,谢谢!'
号召语可以用,让我们XX,期待与大家XX,等互动句式。
闭环公式就像给汇报系上蝴蝶结,让整个发言有始有终。
实战演练:把公式变成肌肉记忆
现在拿出手机,试着用这套公式规划下周的汇报:
图片
打开今日头条查看图片详情
记住,刚开始可以写得详细点,慢慢就能做到脱稿汇报。
上周我们部门新来的小王用这个方法,第三次汇报就被领导夸有进步!
最后送你三个锦囊:
图片
打开今日头条查看图片详情
下次遇到5分钟汇报,别再慌张了!
这套公式就像导航仪,能带你稳稳到达目的地。
现在就开始刻意训练吧,你会发现,清晰表达原来这么简单!
图片
打开今日头条查看图片详情
✓
✓
图片
打开今日头条查看图片详情
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报。