本文共5636字阅读约需7分钟

图片

那些书面抒发智力强的东谈主，都具备金字塔结构想维‍“干活的累死累活，有截止那又怎样，到头来干不外写PPT的，要问他功绩怎样，他从来都不直说，掏出那PPT一顿瞎扯……”这是之前新东方一次年会上对PPT的痛批。

图片

其时，视频公开后，也激发了一阵“批判PPT潮”，认为它是禁锢截止、边幅主义、不干实事。然则，行动书面抒发的一种蹙迫方式，PPT本莫得错，PPT的起点是澄莹，绝顶是高效。错的是“听PPT的东谈主”，和无形熏染着这个东谈主的企业文化。在使命场景中，书面抒发无处不在；在流行良友办公确当下，书面抒发更是越来越蹙迫。你好像料想好多好多书面抒发时刻：写一封邮件、写一份绩效自评、起草一份左券、写团建举止谋划有筹备、写一份想象对接需求文档、写一册公司职工手册、写年度使命记忆和使命计较、写一份新职工入职培训PPT、写企业文化内刊的职工案例……是以，评话面抒发智力是职场初学基本功绝不为过。但并非扫数东谈主对它行云活水，履行上不少东谈主在任场摸爬滚打了好多年，需要书面抒发时也总是以为头疼。这种痛点，不错从主体（写的东谈主）和客体（看的东谈主）角度，综合为三点：1. 写的慢：根底无从动笔；终于动笔了，写着写着就写不下去了；终于写好了，但总以为不合劲，反复修改不得要领。2. 写不明晰：你的内容是写出来了，但别东谈主根底莫得欲望看下去；有些因为刚需（比如你写给你雇主的谋划有筹备、使命记忆），东谈主家不得不看，但得破耗好多脑细胞才能看明白。3. 写的没劝服力：你写的东西，别东谈主看懂是看懂了，但并不行被感染或劝服。

图片

图源/pexels

前边咱们提到，PPT的起点是澄莹，绝顶是高效，使命中任何边幅的书面抒发都是如斯。但近期却常有论调，认为使命周报、记忆、会议记载、PPT等书面抒发，反而裁减了使命效率裁减了。我认为一个蹙迫的原因其实是：对于太多东谈主来评话面抒发太难，完成它需要耗尽过多的元气心灵；太多东谈主产出的书面抒发，并莫得达到“澄莹”，是以当然够不上高效。是以，有莫得什么想维和器具，不错让咱们进行书面抒发时，能像呼吸一样当然和陋劣呢？能作念到写的快、写的明晰、写的有劝服力呢？能委果达到高效交流的主义呢？掌抓了金字塔结构想维，一定能提高书面抒发智力。 

图片

什么是结构？金字塔结构，当先亦然一种结构。咱们不错这么界说结构：将信息作念分类、串逻辑、再用有好意思感的边幅展现出来。你好像想象到的万事万物都会呈现出一种结构、都不错被归纳成一种结构，比如：建筑装修、物资分子式、HR们可爱的各式模子、一册书的目次……东谈主们自然需要结构，这是因为：大脑能同期处理的信息数目有限。有个说法是神奇的数字“7±2”，说的等于东谈主脑只可同期记着“7±2”范畴的数字。大脑可爱自动将发现的扫数事物按某种顺次组织。比如很久畴昔，东谈主们就昂首看星星时，就瞎料想了各式星座。 那么，一个好像澄莹呈现和抒发的结构，需要具备什么条件呢？我记忆了三点： 1. 分类：分类要恰当MECE原则（各自孤苦、全都穷尽）；类与类之间要有一定的拆开感（比如排版时小标题间的留白）；不同类别的边幅要呈现一致性（比如字数、句式一致）；你在书面抒发时要用“有序或无序”的符号诀别它们。 2. 逻辑：分好类的信息一定是要具备某种逻辑，或是比肩、或是递进。而这种逻辑的呈现，或是通过一种简陋的组合，或是灵活的形象。3. 边幅：怎样让结构的边幅更具好意思感？咱们一般认为表优于笔墨，而图优于表；极简主义、对称/对都常常会让边幅更好意思；另外皮很厚情况下，大等于好意思。

图片

把这三个维度的条件，带入到写邮件、写有筹备、写使命记忆、写PPT等任何边幅的书面抒发场景中，一定好像匡助你作念到更澄莹的呈现。一眼看去，就能明了；因为澄莹，是以高效。

图片

什么是金字塔结构？金字塔结构亦然一种结构，何况是扫数结构中“最澄莹”的一种结构。它行动一种越过经典的模子，也被用在了宽广的书面抒发时刻，成为麦肯锡等顶级征询公司陈述和呈现的经典轮番。 为什么说金字塔结构是扫数结构中“最澄莹”的呢？咱们来看下图：所谓金字塔结构，把最中枢的论断置于最顶部，下一层是撑持中枢论断的要道句，再基层是撑持要道句的种种论点，如斯类推。

图片

这么有两个平正：1. 受众第一时刻就能取得最蹙迫的论断和不雅点。即使莫得实足的时刻看完，也不会错过最蹙迫的要道信息；2. 受众不错越过澄莹地纵览全貌。你不错这么灵活地想象金字塔结构：“用指尖轻轻捏住一个点，就能拎起了著作的骨架”，何况拎起来的都是闪亮亮的金句。是以，金字塔结构的书面抒发，一定亦然阅读体验最好的结构方式。

图片

金字塔结构的书面抒发恰当金字塔结构的书面抒发是什么花样呢？ 从纵向看，有从上至下、逻辑递进、索求要道句三点条件；从横向看，有归类和排序两点条件。但好多时候，在进行一些较长篇幅的书面抒发时，比如深度写稿、比如PPT陈述、举止谋划案等，咱们常常还需要写一段绪论或导语。

图片

好导语，只说受众心中已有的信息导语说什么？《金字塔旨趣》认为要说与中枢论断有关的“布景-龙套-疑问” 。导语要起到什么作用？《金字塔旨趣》认为要“唤起共识，终了点题”。什么样的导语最好？《金字塔旨趣》认为你需要从“受众心中依然存在的信息”切入，而不是一个全新的生分见解。咱们来看一个例子。以下两段笔墨，为一篇著作修改前后的标题和绪论：

高效团队文化隐私：要配合，先“示弱”

在《好的公司，荧惑职工闪现曲折”》一文中，说起DDO型组织/团队，荧惑职工闪现曲折。但荧惑是一趟事，能否分享脆弱，或是闪现曲折是另外一趟事。

职工是否好像委果地闪现我方，照旧采取有所保留？这取决于其在团队氛围中的心机安全感。这亦然接下来咱们要分享的内容——行动leader，怎样助力团队安全感的成就？

料理者必须无所不行？偶尔分享脆弱，团队更高效‍‍

好多料理者都被困在“无所不行”的魔咒里。

策略场地不清？你需要承担包袱；团队功绩不好？你需要承担包袱；过于授权导致出错？你需要承担包袱；不擅授权导致成员莫得成长？你需要承担包袱；团队氛围欠安？你需要承担包袱。成员欠缺包袱心，你需要承担包袱。

正如德鲁克所说，“料理当先是一种包袱，而不是权柄”“承担包袱”是料理者脚色的自然任务，这本没错。但如若料理者因此堕入“我得对扫数事肃穆，是以我必须无所不行”的陷坑中，情况常常是我方身心俱疲，团队景况却避人眼目。

料理者偶尔分享脆弱，反而容易打造高绩效的团队。

当先感受下前后两版的标题：好的标题是神来之笔，它决定受众愿不肯意点击这篇著作，尤其在一些非刚需类的书面抒发中。前一个标题作念到了对著作东旨的精确综合。但后者不仅精确综合主旨，还更具眩惑力——它先揭示了受众心中已有的一个信息——“料理者必须无所不行”，然后再给出了一个很新颖的立意——“偶尔分享脆弱，团队更高效”。 再来感受下两个版块小序的相反：前者从一篇过往著作谈起，继而点出主旨。但从受众的角度，好多东谈主对这篇过往著作是生分的，他必须得先会通和分解上一篇著作的主旨，AG庄闲和游戏APP才能与这篇著作的主旨达成共识。后者则从好多料理者的已有痛点切入——“料理者必须无所不行”，进一步发挥读者心中已有的布景（料理者需要为好多场景承担包袱）和龙套（料理者堕入“我必须无所不行”的陷坑中，团队效用却避人眼目），终末点出主题（料理者偶尔分享脆弱，反而容易打造高绩效的团队）。

图片

纵向看，金字塔结构要作念好3点从纵向看金字塔结构，你好像看到的是不同层级的中枢论断（如下图）。围绕中枢论断自己及它们间的相干，一个完竣的金字塔结构书面抒发需要作念好三个方面：1. 从上至下。也叫论断先行。即你要在最表层，说清中枢不雅点和论断，而非层层铺垫到终末才说。 比如给别东谈主写一封邮件，你需要在滥觞就开门见山、鞭辟入里地诠释邮件事由（什么时刻在什么地点有一个什么举止，你但愿对方作念什么），然后再去态状精明补充信息。 2. 逻辑递进。不同层级的中枢论断之间，是存在显明逻辑相干的。逻辑一般有两种，演绎推理和归纳推理。演绎是一种线性的推理方式，因为A、是以B、是以C的“因此”逻辑；而归纳推理则是将一组具有共同点的事实、想想或不雅点归类分组，并综合其共同性或论点（参见下图）。

图片

从受众分解的角度，归纳要优于演绎。是以金字塔结构中的逻辑相干，一般都是归纳逻辑。 3. 索求要道句即金字塔结构索求出来的不同论断的中枢论断（即下图黄框内的态状），一定得是具有“想想”的句子，而不是一种“勤恳想想的综合性态状”。这少量越过蹙迫。什么叫“勤恳想想的综合性态状”？这在宽广书面抒发中层见迭出：该公司应当缔造3个预计打算、该公司存在2个问题、咱们提议进行5项修订……这么的句子并莫得综合出下一层想想的精华，仅仅诠释了将要琢磨的想想属于哪一类。它之是以广大存在，根底原因照旧咱们莫得想考绝对，并企图用这种庸俗的综合性态状，来遮蔽想考不充分的事实。那么，什么是“具有想想的句子”呢？“该公司需要更多的规模授权”就比“该公司存在两个组织问题”更具想想。这么的句子常常领有更澄莹的主谓宾，愈加具体，也愈加迎合骨子和真相。

图片

图片

横向看，金字塔结构要作念好2点从横向看金字塔结构，你好像看到的是比肩的要道句或撑持要道句的论点。那么，这些并行的要道句和论点之间，需要作念好什么呢？ 1. 归类‍对于归类，金字塔结构有一个越过蹙迫的原则：MECE。MECE分析法，全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，汉文意为“相互孤苦，全都穷尽”，也等于说这些归类的要道句之间好像作念到不重迭、不遗漏。除了表层的不重迭、不遗漏，MECE分析法的另一个蹙迫作用是抑制你想考全面和绝对，从而找到愈加接近骨子的谜底。MECE在金字塔结构的书面抒发中无处不在。最陋劣的例子是，你写一份举止谋划方面，就一定要写清时刻、地点、受众、单干、用度预算等扫数“相互孤苦，全都穷尽”的身分。以下笔墨是盖雅学院也曾发布的一篇著作《新晋料理者70%力不从心》的小标题，雷同恰当MECE原则：

管我方的陷坑：我是团队智力最好坏的

管东谈主的陷坑：措置“东谈主”的问题”滥用时刻

劳动的陷坑：把事情百分百践诺就对了

管团队的陷坑：他们都会听我的

2. 排序‍作念了要道句的归类了，那么这些要道句哪个在前、哪个在后？何如去排序呢？一般有三种排序轮番：按时刻排序，等于发生时刻的先后限定：

快意的第一步：让职工能融入

快意的第二步：让职工有智力

快意的第三步：让职工有成长

（盖雅学苑《蓝蛙：“Head”到“Heart”，让职工快意使命的奥秘》一文提纲）

按进度排序，等于蹙迫或难易进度的限定：

口试判断的第一意境：靠直观

口试评价的第二意境：靠逻辑

口试评价的第三意境：靠逻辑

按结构排序，即你想想表述的限定：

印象：生态与东谈主文完竣交融的智能工场

缘故：创举东谈主的履历和情感

落地：敏实东谈主对“全东谈主健康”的分解

长远：职工社会脚色变化的势必采取

共赢：企业与职工共同发展的逸想

（盖雅学苑《敏实集团：用“全东谈主健康”打造职工幸福 的“逸想国”》一文提纲）

终末记忆一下，书面抒发顶用好金字塔结构需要掌抓：写好绪论：通过复兴受众心中已有的问题，通过态状“布景-龙套-疑问”，来达到共识和点出主题。纵向掌抓三点：从上至下、逻辑递进、找出要道句。横向掌抓两点：用MECE原则作念归类，用时刻\进度\结构限定作念排序。 

图片

四个款式、一个案例，看金字塔结构构想经由‍读完前边的内容，咱们应该基本不错明晰分解从最终呈现的角度，一个金字塔结构的书面抒发是什么样的。但履行上，金字塔结构的构想经由依然是很深沉的，尤其当你要写出一份越过精明、深度的内容时。因为：

想法是点状的，而金字塔呈现是结构化的；

想考是从下到上的，而金字塔呈现要从上至下；

大脑民俗演绎逻辑，而金字塔呈现最好是归纳逻辑。

我把金字塔结构的产生和构想经由，分为四个款式；并用一篇著作构想经由的案例，来诠释这四个款式。1. 信息摆设。从上至下的金字塔结构的抒发呈现，需要从从下到上的碎屑化、点状想考启动。是以不必试图一启动就列好一个趁火褫夺、完竣的金字塔结构，先把你能料想的碎屑信息摆设出来再说。比如我写《新晋料理者70%力不从心》这篇著作时，等于先从碎屑化感受开赴，稀薄列出了7条所能想象到的新晋料理者常踩的坑。这7条亦然金字塔结构呈现的最下方的层级。

1. 以为下属都理当和我方一样熟谙

2. 以为措置东谈主的问题是滥用时刻

3. 该月旦时不敢月旦，奉承式激励

4. 用我方的使命方式，去条件下属

5. 嗜好绩效好和差的两端成员，暴戾中间层

6. 认为作念团队设备等于搞好相干

7. 我方忙到飞起，下属却没事作念

2. 找出共性。列出各式碎屑化信息后，再去掉这些信息的修饰性信息，保留中枢的主语或谓语后，你就好像发现这些信息的共性，并查验它们之间是不是作念到了MECE。 如若不恰当MECE原则，一定诠释你并莫得分类合理或想考全面。上一个案例中，我列出7条碎屑化想考后，又尝试进一步列出了这7条归类的上一个层级的3个方面。

失实的生机料理：1. 认为下属都理当和我方一样熟谙4. 用我方的使命方式，去条件下属

失实的自我定位:2. 以为措置东谈主的问题是滥用时刻 3. 该月旦时不敢月旦，奉承式激励

失实的团队设备: 7. 我方忙到飞起，下属却没事作念 5. 嗜好绩效好和差的高下两端，暴戾中间层6. 认为团队设备等于搞好酬酢 

3. 发现洞见和逻辑如斯分类后，我发现了3个问题：

索求出的3个要道句是“莫得想想的综合性态状”；

这3个要道句之间穷乏一定的逻辑相干；

索求出的三个要道句似乎并莫得作念到MECE（相互孤苦，又全都穷尽）。

这一次我改用表格来列提纲，将经过反复进一步想索出来的主旨、要道句，和具体的发挥、措置想路摆设了出来。到了这一版，它和前边全都不一样了，是非常澄莹完整的结构呈现、何况还似乎稍稍有那么点“洞见”的想想火花了。

图片

4. 动笔如有神想考充分了，提纲澄莹了，索求的要道句醒目着想想的火花，就不错动笔去写了。这篇著作的写稿速率极快，且确切零修改，诚然成绩于我前边破耗了大批时刻，将从下到上的想考，鼎新为从上至下的金字塔提纲。终末再分享一个小贴士。用表格列提纲，要优于用文本列提纲，因为：1. 纵向的列是看问题的想路，这是一种逻辑。2. 横向的行是纬度和变量，亦然一种逻辑，不错是平行的，也不错是纵深的。3. 里面的分点列表，也不错行动一种MECE的想考。4. 因为是表格，不行填太多笔墨。是以要有高度的综合智力。

图片

图片

图片

         盖雅学苑是盖雅工场旗下的料理学问输出平台。 本站仅提供存储办事，扫数内容均由用户发布，如发现存害或侵权内容，请点击举报。